プライバシーポリシー

事業者情報

所在地: 〒920-0031 石川県金沢市広岡2丁目2-26

電話番号: +81 76-287-0037

メールアドレス: info@zanthorhill.com

データ保護への取り組み

AutoFlowは、お客様の個人情報保護を最優先事項として捉えており、GDPR(EU一般データ保護規則)およびその他の関連するプライバシー法規に完全に準拠しています。

当社は透明性、責任、およびユーザーの権利の尊重を基本原則として、包括的なデータ保護管理システムを構築しています。

個人データの収集について

収集する個人データの種類

  • お問い合わせ情報: 氏名、メールアドレス、会社名、電話番号(任意提供)
  • 技術的データ: IPアドレス、ブラウザタイプ、アクセス時間、参照元URL
  • クッキーデータ: サイト利用状況、設定情報、分析データ(同意に基づく)
  • 通信記録: メール、電話での相談内容(サービス提供目的)

データ収集の方法

  • フォーム送信: お問い合わせフォーム、資料請求フォーム
  • クッキー技術: Google Analytics、広告測定ツール
  • 直接通信: メール、電話でのやり取り
  • 自動収集: ウェブサイト利用時のログデータ

データ処理の法的根拠

  • 同意: クッキー使用、マーケティング通信
  • 契約履行: サービス提供、技術サポート
  • 正当な利益: ウェブサイト改善、セキュリティ維持
  • 法的義務: 記録保管、規制遵守

データ保存期間

  • お問い合わせデータ: 2年間(関連法規に基づく)
  • 契約関連データ: 契約終了後5年間
  • 技術ログデータ: 13ヶ月間
  • マーケティングデータ: 同意撤回まで

個人データの利用について

データ利用の目的

  • サービス提供: 自動化コンサルティング、技術サポート
  • お客様対応: お問い合わせへの回答、技術相談
  • 品質向上: サービス改善、ユーザーエクスペリエンス最適化
  • 法的遵守: 規制要求への対応、記録保管

第三者との情報共有

  • 技術パートナー: Google Analytics(匿名化データのみ)
  • クラウドプロバイダー: データ保管、セキュリティ維持
  • 法的要求: 裁判所命令、法執行機関への対応
  • 事前同意: その他の共有は事前に明示的同意を取得

マーケティング利用

  • サービス案内: 新サービス、技術情報の提供
  • イベント通知: セミナー、ウェビナーの案内
  • ニュースレター: 業界動向、技術トレンド情報
  • オプトアウト: いつでも配信停止可能

ウェブサイト分析・改善

  • 利用状況分析: ページビュー、滞在時間、行動パターン
  • パフォーマンス測定: サイト速度、エラー率監視
  • ユーザビリティ改善: ナビゲーション最適化
  • コンテンツ改善: 人気コンテンツ分析、情報充実

データ保護対策

技術的セキュリティ対策

  • 暗号化: SSL/TLS通信、データベース暗号化
  • アクセス制御: 多段階認証、権限管理システム
  • ネットワークセキュリティ: ファイアウォール、侵入検知システム
  • 定期監査: セキュリティ脆弱性検査、ペネトレーションテスト

組織的セキュリティ対策

  • 従業員教育: プライバシー保護、セキュリティ意識向上
  • アクセス管理: 最小権限原則、職務分離
  • インシデント対応: 24時間監視、緊急時対応計画
  • 定期見直し: セキュリティポリシー更新、手順改善

データ保管・移転

  • 国内保管: 日本国内のデータセンター利用
  • バックアップ: 冗長化システム、災害復旧対策
  • 国際移転: 適切性決定国またはSCC遵守
  • 削除保証: 保存期間終了後の確実な削除

侵害通知手順

  • 迅速な検出: 自動監視システム、異常検知
  • 影響評価: リスクレベル判定、対象者特定
  • 当局報告: 72時間以内の監督機関通知
  • 当事者通知: 高リスク時の個人への直接通知

ユーザーの権利

アクセス権

当社が保有するお客様の個人データについて、その内容、利用目的、保存期間などの詳細情報を請求できます。

  • • データの種類と収集源
  • • 処理目的と法的根拠
  • • 第三者への提供状況
  • • 保存期間と削除予定

訂正・削除権

個人データに誤りがある場合の訂正、または処理が不要になった場合の削除を請求できます。

  • • 不正確なデータの修正
  • • 不要になったデータの削除
  • • 同意撤回による削除
  • • 法的根拠がない処理の停止

データポータビリティ権

構造化された一般的な形式で個人データを受け取り、他の事業者への移転を請求できます。

  • • CSV、JSON等の構造化形式
  • • 機械読み取り可能なフォーマット
  • • 他事業者への直接移転支援
  • • 技術的制約内での最大限対応

処理制限・異議申立権

特定の状況において、個人データの処理を制限または停止するよう請求できます。

  • • マーケティング目的の処理停止
  • • 正当な利益に基づく処理への異議
  • • 訂正期間中の処理制限
  • • 削除請求検討中の制限

権利行使の方法

上記の権利を行使される場合は、以下の方法でお問い合わせください:

  • • メール: privacy@zanthorhill.com
  • • お問い合わせフォーム: こちら
  • • 書面: 上記住所宛て
  • • 回答期間: 原則1ヶ月以内

権利行使とオプトアウト手順

個人情報の提供を希望されない場合や、既に提供された情報の削除を希望される場合は、以下の方法をご利用いただけます:

  • 情報提供の回避: 当ウェブサイトでは、お問い合わせフォームやアカウント登録などのデータ送信機能の利用を避けることで、個人情報を提供せずにサイトをご利用いただけます。
  • クッキーの無効化: ブラウザ設定でクッキーを無効にすることができます(詳細はクッキーポリシーをご参照ください)。
  • データ削除請求: 以前に共有された個人データの削除を希望される場合は、お問い合わせページからご連絡ください。

当社はお客様のプライバシー選択を尊重いたします。データ削除をご希望の場合は、迅速に処理いたします。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。